1. Cine suntem

Website-ul https://www.teinvit.com este operat de:

S.C. ONLINE DIGITAL CONCEPT S.R.L.
CUI: RO45546526
Sediu social: Str. Intrarea Pătrărarului, Nr. 17, București, Sector 6
Email: office@teinvit.com

În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), societatea noastră este Operator de date.

2. Ce tipuri de date colectăm

A. Date colectate de la Clienți (organizatori de evenimente)

Pentru crearea și administrarea invitațiilor digitale, putem colecta:

Nume și prenume
Adresă de email
Număr de telefon
Date de facturare
Detalii despre eveniment (dată, locație, program)
Numele părinților, nașilor (dacă sunt completate)
Mesajul invitației
Lista de cadouri și adresele de livrare asociate
Datele introduse în câmpurile personalizate ale invitației
Informații privind comenzile și versiunile PDF generate

B. Date colectate de la Invitați (prin formularul RSVP)

Prin formularul RSVP pot fi colectate:

Nume și prenume
Număr de telefon
Confirmarea prezenței
Număr persoane participante
Informații privind copiii
Informații privind cazarea
Mesaj pentru miri (opțional)

3. Scopul prelucrării datelor

Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:

Crearea și personalizarea invitațiilor digitale
Generarea versiunilor PDF
Administrarea modificărilor invitației
Gestionarea listei de cadouri
Gestionarea confirmărilor de participare (RSVP)
Facturare și evidență contabilă
Suport tehnic
Comunicări comerciale și informări privind serviciile TeInvit (pentru clienți)

Datele invitaților nu sunt utilizate în scopuri de marketing fără consimțământ explicit.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

executării contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
obligațiilor legale (facturare, contabilitate)
consimțământului exprimat (în cazul invitaților și comunicărilor comerciale)
interesului legitim privind securitatea și funcționarea platformei

5. Comentarii

Dacă funcționalitatea de comentarii este activă pe site, colectăm datele afișate în formularul de comentarii, adresa IP și informații despre browser pentru prevenirea spam-ului.

6. Fișiere media

Dacă utilizatorii încarcă imagini pe website, se recomandă evitarea imaginilor care conțin date de localizare (EXIF GPS), deoarece aceste informații pot fi extrase de alte persoane.

7. Cookie-uri

Website-ul utilizează cookie-uri pentru:

funcționarea corectă a platformei
autentificarea utilizatorilor
salvarea preferințelor
analiză trafic și performanță (Google Analytics)

Cookie-urile pot fi:

esențiale pentru funcționarea site-ului
analitice
funcționale

Prin utilizarea site-ului, utilizatorul este informat despre utilizarea cookie-urilor.

8. Utilizarea Google Analytics

Website-ul utilizează Google Analytics pentru analizarea traficului și a comportamentului utilizatorilor.

Datele colectate pot include:

adresa IP (anonimizată)
pagini vizitate
durata sesiunii
tipul dispozitivului

Prelucrarea datelor de către Google se realizează conform politicii lor de confidențialitate.

9. Conținut integrat din alte website-uri

Articolele sau paginile pot include conținut integrat (video, imagini, hărți etc.). Acest conținut se comportă identic ca și cum utilizatorul ar vizita direct website-ul respectiv.

Aceste website-uri pot colecta date conform propriilor politici de confidențialitate.

10. Cui transmitem datele

Datele pot fi accesate de:

administratorii platformei
furnizori de servicii IT și hosting
procesatori de plăți
autorități publice, dacă există obligație legală

Datele nu sunt vândute și nu sunt transmise în scopuri comerciale către terți.

11. Responsabilitatea privind datele invitaților

Clientul (organizatorul evenimentului) este responsabil pentru:

informarea invitaților despre utilizarea platformei
obținerea consimțământului acestora
corectitudinea datelor introduse

TeInvit procesează datele invitaților exclusiv în scopul gestionării invitației și confirmării participării.

12. Durata stocării datelor

Datele comenzilor sunt păstrate conform legislației fiscale aplicabile.

Datele invitației sunt păstrate pe durata utilizării platformei și ulterior conform obligațiilor legale.

Datele RSVP sunt păstrate pe perioada necesară organizării evenimentului.

13. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

dreptul de acces la date
dreptul la rectificare
dreptul la ștergere
dreptul la restricționarea prelucrării
dreptul la opoziție
dreptul la portabilitatea datelor
dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:
office@teinvit.com

14. Unde sunt trimise datele

Datele pot fi procesate pe servere localizate în Uniunea Europeană sau prin furnizori care oferă garanții adecvate privind protecția datelor.

15. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii acestora.